# Was ist ein Erklärfilm? Beispiele & Erstellung

Was ist ein Erklärfilm? Beispiele, Formate und Tipps. Website-Link eingeben, Wasserzeichen-Video kostenlos prüfen. Behalten im Abo ab 99 € im Monat.

Stand: 2026-10-14

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## Das Wichtigste in Kürze

- Ein Erklärfilm macht ein Thema, Produkt, eine Dienstleistung oder einen Ablauf mit Bildern, Animation oder realen Aufnahmen und gesprochenem Text verständlich.
- Erklärfilm und Erklärvideo werden weitgehend synonym verwendet, wichtiger ist die Abgrenzung zu Imagefilm, Werbespot und Tutorial.
- Als Richtwert passen 30 bis 60 Sekunden für eine eng begrenzte Frage und 60 bis 120 Sekunden für einen Angebotsüberblick.
- Ein gutes Thema findest du oft im Posteingang: Welche Frage beantwortest du deinen Kunden immer wieder?

**Ein Erklärfilm ist ein Video, das ein Thema, ein Produkt, eine Dienstleistung oder einen Ablauf verständlich erklärt. Dafür verbindet er Bilder, Animationen oder reale Aufnahmen mit gesprochenem Text und passenden Einblendungen. Ziel ist, dass die Zuschauer eine konkrete Frage beantworten oder einen Vorgang nachvollziehen können.**

Wie läuft ein Fenstertausch ab? Was passiert nach der ersten Anfrage bei einem Pflegedienst? Wie funktioniert eine Software, die auf den ersten Blick kompliziert wirkt? Für solche Fragen eignet sich ein Erklärfilm: Er zeigt Schritt für Schritt, was ein Text allein manchmal umständlich beschreiben müsste.

In diesem Artikel erfährst du, welche Arten von Erklärfilmen es gibt, wann sie sinnvoll sind und worauf du bei der Erstellung achten solltest.

Füge einfach deinen Website-Link ein – weitere Angaben sind optional. Du erhältst ein Video bis zu zwei Minuten mit Wasserzeichen und drei Korrekturrunden kostenlos. Behalten kannst du es mit einem Abo ab 99 € im Monat, monatlich kündbar – oder du zahlst nichts. Für mehrere Videos im Monat gibt es das Wachstum-Abo.

![Laptop und Monitor an einem Videoschnittplatz](https://caprivideo.com/content/images/editing.jpg)

*Illustratives Stockfoto: [Amar Preciado / Pexels](https://www.pexels.com/photo/laptop-and-computer-on-the-desk-with-video-editing-11025645/). [Pexels License](https://www.pexels.com/license/).*

## Was einen Erklärfilm ausmacht

Ein guter Erklärfilm hat eine überschaubare Aufgabe. Er beantwortet eine Frage, die für seine Zuschauer tatsächlich wichtig ist. Dafür braucht er weder eine bestimmte Animationstechnik noch eine aufwendige Geschichte.

Entscheidend ist, dass Bild und Text gemeinsam erklären. Wenn der Sprecher einen Ablauf beschreibt, sollte das Bild diesen Ablauf zeigen. Wenn es um den Unterschied zwischen zwei Angeboten geht, sollte dieser Unterschied sichtbar werden.

Ein Beispiel: Der Satz „Wir begleiten dich beim Fenstertausch“ bleibt vage. Eine kurze Folge aus Aufmaß, Vorbereitung, Ausbau, Einbau und Abschlusskontrolle zeigt dagegen, was die Begleitung umfasst.

Der Film muss dabei zum Vorwissen seiner Zuschauer passen. Ein Hauseigentümer braucht eine andere Erklärung als ein Monteur. Auch Mittelstand-Digital empfiehlt, Zielgruppe und Vorkenntnisse bei der Planung zu berücksichtigen. [1]

Wenn du einen Film beauftragen möchtest, zeigt dir unser Leitfaden, wie du [ein Erklärvideo erstellen lassen](https://caprivideo.com/blog/industries/de/erklaervideo-erstellen-lassen) und dein Briefing vorbereiten kannst.

## Erklärfilm und Erklärvideo bedeuten meist dasselbe

Die Begriffe **Erklärfilm** und **Erklärvideo** werden im Unternehmensalltag weitgehend synonym verwendet. Beide bezeichnen Videos, die einen Sachverhalt verständlich vermitteln. Aus dem Namen allein lässt sich weder die Länge noch die Qualität oder die Produktionsweise ableiten.

Ein Erklärfilm kann animiert, gezeichnet oder mit einer Kamera aufgenommen sein. Ebenso kann ein Erklärvideo eine individuelle Produktion mit professionellem Sprecher und eigenem Design sein.

Wichtiger ist die Abgrenzung zu anderen Videoformaten:

- **Erklärfilm:** macht eine Frage oder einen Zusammenhang verständlich. Beispiel: So läuft ein Fenstertausch ab.
- **Imagefilm:** stellt ein Unternehmen und seine Identität vor. Beispiel: Einblicke in Team, Werkstatt und Unternehmenskultur.
- **Werbespot:** weckt Interesse an einem Angebot. Beispiel: eine Kampagne für eine neue Fensterkollektion.
- **Tutorial:** leitet eine konkrete Handlung an. Beispiel: So stellst du den Fenstergriff richtig ein.

Die Grenzen sind fließend. Ein Erklärfilm darf verkaufen und ein Werbespot darf erklären. Für die Planung hilft trotzdem eine klare Hauptaufgabe: Was soll jemand nach dem Ansehen verstanden haben?

## Beispiele für Erklärfilme aus unterschiedlichen Branchen

Die folgenden Beispiele sind mögliche Filmkonzepte. Sie zeigen, wie sich eine allgemeine Unternehmensbeschreibung in ein konkretes Thema übersetzen lässt.

### Fensterbauer

**Thema: Wie läuft der Austausch unserer Fenster ab?**

Der Film begleitet einen Beispielauftrag vom ersten Aufmaß bis zur fertigen Montage. Er zeigt, welche Entscheidungen vorab nötig sind und wie sich der Haushalt auf den Einbautag vorbereiten kann.

Das ist für Interessenten hilfreicher als eine Aufzählung von Profilen, Materialien und Beschlägen. Technische Details können anschließend in eigenen Videos behandelt werden.

### Pflegedienste

**Thema: Was passiert nach unserer ersten Anfrage?**

Ein solcher Erklärfilm könnte den Weg vom Erstkontakt über die Besprechung des Unterstützungsbedarfs bis zu den vereinbarten Einsätzen darstellen.

Angehörige sollen erkennen, an wen sie sich wenden können und welche Informationen sie für ein Gespräch bereithalten sollten. Gezeigt werden muss der tatsächliche Ablauf des jeweiligen [Pflegedienstes](https://caprivideo.com/de/branchen/gesundheitswesen/erklaervideo-fuer-ambulante-pflege). Pauschale Versprechen über Leistungen oder Kostenübernahmen gehören nicht in ein beispielhaftes Skript.

### Softwareanbieter

**Thema: Wie wird aus einer Kundenanfrage ein Angebot?**

Statt sämtliche Funktionen einer [Software](https://caprivideo.com/de/ratgeber/software-erklaervideo) aufzuzählen, folgt der Film einer konkreten Aufgabe. Eine Anfrage geht ein, die zuständige Person ergänzt die benötigten Angaben und erstellt daraus ein Angebot.

Echte Bildschirmaufnahmen können den Ablauf nachvollziehbar machen. Für den Überblick lassen sich wichtige Bereiche zusätzlich hervorheben.

### Weitere mögliche Themen

- **[Gebäudereinigung](https://caprivideo.com/de/branchen/dienstleister-handwerk/erklaervideo-fuer-gebaeudereiniger):** Wie wird die regelmäßige Büroreinigung organisiert?
- **[Heizungsbetrieb](https://caprivideo.com/de/branchen/dienstleister-handwerk/erklaervideo-fuer-shk-betriebe):** Welche Schritte gehören zur Planung einer neuen Heizung?
- **[Hausverwaltung](https://caprivideo.com/de/branchen/beratung-finanzen/erklaervideo-fuer-immobilienverwaltungen):** Wie melden Bewohner einen Schaden?
- **Onlineshop:** Wie wird das Produkt aufgebaut und zum ersten Mal benutzt?
- **[Personalvermittlung](https://caprivideo.com/de/branchen/beratung-finanzen/erklaervideo-fuer-personalvermittler):** Wie läuft die Zusammenarbeit vom Suchauftrag bis zur Vorstellung von Kandidaten ab?
- **[Maschinenbau](https://caprivideo.com/de/branchen/industrie-logistik/maschinenbau-animation):** Was passiert im Inneren einer Anlage?

Ein brauchbares Thema findest du häufig in deinem Posteingang: Welche Frage beantwortest du Kunden immer wieder?

## Welche Arten von Erklärfilmen gibt es?

Die Gestaltung sollte zum Inhalt passen. Für eine Softwareanleitung braucht es andere Bilder als für die Funktionsweise einer Maschine.

- **2D-Animation:** Zweidimensionale Figuren, Formen und Grafiken werden bewegt. Passend etwa für Dienstleistungen, Abläufe und abstrakte Zusammenhänge.
- **Whiteboard oder Legetrick:** Zeichnungen oder ausgeschnittene Elemente werden schrittweise aufgebaut. Passend für Erklärungen mit einer klaren Reihenfolge.
- **Motion Graphics:** Texte, Symbole, Diagramme und grafische Elemente werden animiert. Passend für Prozesse, Vergleiche und Daten.
- **3D-Animation:** Räumliche Modelle zeigen Objekte aus unterschiedlichen Perspektiven. Passend für technische Produkte, Bauteile und Innenansichten.
- **Bildschirmaufnahme:** Die tatsächliche Bedienung einer Oberfläche wird aufgezeichnet. Passend für Software, Kundenportale und digitale Formulare.
- **Realfilm:** Menschen, Orte und Handgriffe werden mit einer Kamera aufgenommen. Passend für praktische Demonstrationen und persönliche Einblicke.

Diese Formen lassen sich kombinieren. In einer Aufnahme einer Maschine kann eine Animation beispielsweise hervorheben, welches Bauteil gerade erklärt wird.

Wähle den Stil danach, welche Information sichtbar werden muss. Ein aufwendigerer Look macht eine unklare Erklärung nicht automatisch verständlicher. Beispiele für verschiedene Looks findest du in [unseren Stilen](https://caprivideo.com/de#styles).

## Wie lang sollte ein Erklärfilm sein?

Es gibt keine feste Laufzeit, die jedes Thema erfüllen muss. Ein kurzer Überblick und eine ausführliche Arbeitsanweisung haben unterschiedliche Aufgaben.

Für die Planung kannst du mit diesen Richtwerten beginnen:

- **30 bis 60 Sekunden:** eine einzelne Funktion oder eine eng begrenzte Frage.
- **60 bis 120 Sekunden:** ein Überblick über ein Angebot oder einen überschaubaren Ablauf.
- **Mehrere Minuten:** eine ausführliche Anleitung, Schulung oder fachliche Erklärung.

Diese Zeitfenster sind Planungshilfen, keine Erfolgsgarantie. Auch Bildungsanbieter veröffentlichen Erklärfilme mit deutlich unterschiedlichen Laufzeiten. [2]

Prüfe deshalb zuerst den Inhalt: Braucht das Publikum diese Information, um die zentrale Frage zu verstehen? Falls nicht, gehört sie möglicherweise auf die Website, in ein Begleitdokument oder in einen eigenen Film.

Wenn du den Sprechertext nur durch schnelleres Vorlesen in die gewünschte Länge bekommst, ist er wahrscheinlich zu voll. Plane Zeit ein, damit Zuschauer eine Grafik betrachten oder einen gezeigten Schritt nachvollziehen können. Richtwerte für jeden Einsatzort findest du im Beitrag [Wie lang sollte ein Erklärvideo sein?](https://caprivideo.com/blog/industries/de/wie-lang-sollte-ein-erklaervideo-sein)

## Einen Erklärfilm erstellen in fünf Schritten

### Schritt 1: Die zentrale Frage festlegen

Schreibe auf, für wen der Film gedacht ist und was diese Person danach wissen soll.

„Wir möchten unser Unternehmen vorstellen“ ist noch ein sehr breiter Auftrag. „Interessenten sollen verstehen, wie die erste Zusammenarbeit mit unserem Reinigungsbetrieb abläuft“ gibt der Produktion eine konkrete Richtung.

Lege auch fest, wo der Film später eingesetzt wird. Ein Video für die eigene Leistungsseite braucht möglicherweise einen anderen Einstieg als eine Anzeige, die Menschen ohne vorherigen Kontakt zum Unternehmen sehen.

### Schritt 2: Einen Sprechertext schreiben

Beginne mit der Frage oder Situation deiner Zuschauer. Erkläre danach den Zusammenhang oder Ablauf. Am Ende folgt, sofern passend, der nächste Schritt. Eine Vorlage mit Zeitangaben bietet unser Beitrag [Erklärvideo-Skript schreiben](https://caprivideo.com/blog/industries/de/erklaervideo-skript).

Für einen Film über einen Fenstertausch könnte die Struktur so aussehen:

1. Welche Fragen hat der Haushalt vor dem Austausch?
2. Was wird beim Aufmaß geklärt?
3. Was muss vor dem Montagetermin vorbereitet werden?
4. Welche Arbeiten führt das Montageteam aus?
5. Wie wird ein Beratungstermin vereinbart?

Schreibe so, wie ein Mensch spricht. „Wir messen deine Fenster vor Ort aus“ ist leichter zu verstehen als „Die Erfassung der baulichen Gegebenheiten erfolgt im Rahmen eines Vor-Ort-Termins“.

Lies den Entwurf laut vor. Dabei fallen verschachtelte Sätze und unnötige Fachbegriffe oft sofort auf.

### Schritt 3: Bilder und Szenen planen

Ordne jedem Abschnitt des Textes eine Bildidee zu. Diese Übersicht heißt Storyboard. Dafür reichen zunächst einfache Skizzen oder eine Tabelle mit Sprechertext und Szenenbeschreibung.

![Hände zeichnen Szenenskizzen auf ein Storyboard-Blatt](https://caprivideo.com/content/images/storyboard.jpg)

*Illustratives Stockfoto: [Ron Lach / Pexels](https://www.pexels.com/photo/woman-filling-storyboard-in-8085954/). [Pexels License](https://www.pexels.com/license/).*

Bei „Wir messen deine Fenster vor Ort aus“ könnte das Bild zeigen, wie ein Mitarbeiter Maße am Fenster aufnimmt. Die Zuschauenden sehen damit, was gemeint ist.

Prüfe jede Szene: Vermittelt sie eine Information oder füllt sie lediglich die Zeit? Nicht jeder gesprochene Satz muss zusätzlich vollständig im Bild stehen.

### Schritt 4: Film und Ton produzieren

Jetzt entstehen die Animationen, Bildschirmaufnahmen oder gedrehten Szenen. Sprecheraufnahme, Musik und Geräusche werden mit den Bildern abgestimmt.

![Studiomikrofon mit Popschutz](https://caprivideo.com/content/images/microphone.jpg)

*Illustratives Stockfoto: [John Taran / Pexels](https://www.pexels.com/photo/microphone-in-a-recording-studio-10942521/). [Pexels License](https://www.pexels.com/license/).*

Die [Stimme](https://caprivideo.com/blog/industries/de/erklaervideo-sprecher) muss verständlich bleiben. Musik sollte den Sprecher nicht überdecken. Fachbegriffe, Produktnamen und Abkürzungen verdienen eine eigene Aussprachekontrolle.

Prüfe den Film auch auf einem Smartphone. Kleine Beschriftungen oder eine komplette Softwareoberfläche können dort schwer lesbar sein. Untertitel helfen Menschen, die den Film ohne Ton ansehen oder gesprochene Inhalte nicht gut hören können.

### Schritt 5: Inhalt prüfen und veröffentlichen

Vor der Veröffentlichung sollte eine fachkundige Person alle Aussagen und Darstellungen kontrollieren. Zusätzlich ist ein Test mit jemandem hilfreich, der das Thema noch nicht kennt.

Frage anschließend: „Was wurde erklärt?“ und „Welcher Schritt ist dir noch unklar?“ So erhältst du konkreteres Feedback als mit „Hat dir das Video gefallen?“.

Kontrolliere außerdem Schreibweisen, Kontaktdaten, den angezeigten nächsten Schritt und alle benötigten Ausgabeformate.

Eine ausführlichere Anleitung findest du in unserem Beitrag [Erklärvideo erstellen](https://caprivideo.com/blog/industries/de/erklaervideo-erstellen).

## Was kostet ein Erklärfilm?

Der Preis hängt davon ab, welche Arbeit in der Produktion steckt. Ein selbst aufgenommenes Bildschirmvideo ist anders zu kalkulieren als ein individuell gestalteter Animationsfilm mit eigenen Figuren, Sprecheraufnahme und mehreren Sprachfassungen.

Bei klassischen Agenturproduktionen können mehrere Tausend Euro anfallen. Als konkretes Marktbeispiel nennt ROCC Film für ein animiertes Video von 60 bis 90 Sekunden einen Einstiegspreis von 5.000 Euro netto. Das ist der veröffentlichte Preis dieses Anbieters, kein allgemeiner Marktpreis und kein Preisangebot von Capri Video. [3]

Für den Vergleich von Angeboten sind vor allem diese Fragen nützlich:

- Sind Konzept, Sprechertext und Gestaltung enthalten?
- Werden vorhandene Materialien genutzt oder neue Illustrationen und Modelle erstellt?
- Welche Änderungen und Korrekturrunden sind eingeplant?
- Welche Sprachen, Untertitel und Seitenverhältnisse werden geliefert?
- Für welche Kanäle und Verwendungszwecke sind die Nutzungsrechte vereinbart?
- Wie werden spätere Aktualisierungen berechnet?

Die Länge allein sagt wenig über den Aufwand aus. Auch ein kurzer Film braucht eine verständliche Struktur und passende Bilder. Bei einer aufwendigen technischen Darstellung kann eine einzelne Szene einen erheblichen Teil der Arbeit ausmachen.

Typische Preisbereiche und was in unserem Abo enthalten ist, zeigt unser Beitrag [Was kostet ein Erklärvideo?](https://caprivideo.com/blog/industries/de/was-kostet-ein-erklaervideo)

## Erklärfilme mit KI erstellen

KI kann bei Textentwürfen, der Entwicklung von Bildideen, Sprachaufnahmen und der Erstellung visueller Inhalte unterstützen. Welche Aufgaben sie übernimmt, hängt vom jeweiligen Werkzeug und Produktionsablauf ab.

Für dein Briefing sind klare Ausgangsinformationen entscheidend: Wer soll den Film sehen? Welche Tatsachen muss er vermitteln? Welche Bilder oder Produktunterlagen stehen zur Verfügung? Was darf keinesfalls falsch dargestellt werden?

Prüfe einen [KI-gestützten Erklärfilm](https://caprivideo.com/blog/industries/de/erklaervideo-mit-ki) genauso sorgfältig wie jede andere Produktion. Achte besonders auf eingeblendete Texte, Produktdetails, Abläufe und die Aussprache von Namen. Eine flüssige Animation ist noch kein Beleg dafür, dass die Erklärung fachlich stimmt.

## Wo ein Erklärfilm eingesetzt werden kann

Platziere den Film dort, wo die erklärte Frage entsteht. Ein Video über den Beginn einer Zusammenarbeit passt auf die entsprechende Leistungsseite. Eine Aufbauanleitung gehört zur Produktseite oder in die Nachricht nach dem Kauf. Eine Softwareerklärung kann direkt im Hilfebereich erscheinen.

Für den Vertrieb lässt sich ein passender Film auch vor oder nach einem Gespräch versenden. Neue Mitarbeiter können ihn als Einstieg in einen wiederkehrenden Ablauf nutzen.

Beurteile den Erfolg anhand dieser Aufgabe. Bei einer Anleitung sind beispielsweise Rückfragen und erfolgreiche Durchführung interessant. Auf einer Leistungsseite kannst du beobachten, ob Besucher den Film starten und anschließend eine passende Anfrage stellen. Reine Aufrufzahlen beantworten diese Fragen nicht.

## FAQ: Erklärfilm

### Muss ein Erklärfilm animiert sein?

Nein. Auch reale Aufnahmen, Bildschirmaufzeichnungen oder eine Kombination verschiedener Techniken können ein Thema erklären. Animation ist eine Gestaltungsform, keine Voraussetzung.

### Was ist der Unterschied zwischen einem Erklärfilm und einem Imagefilm?

Ein Erklärfilm macht eine konkrete Frage oder einen Ablauf verständlich, ein [Imagefilm](https://caprivideo.com/blog/industries/de/animierter-imagefilm) stellt das Unternehmen selbst vor: Team, Werte und Arbeitsweise. Die Grenzen sind fließend, für die Planung hilft aber eine klare Hauptaufgabe. Sollen Interessenten vor allem verstehen, wie deine Leistung funktioniert, ist der Erklärfilm die passende Form.

### Kann ich einen Erklärfilm selbst erstellen?

Ja. Für einen klar begrenzten Ablauf können eine Bildschirmaufnahme oder einfache Videoaufnahmen genügen. Wichtig sind eine nachvollziehbare Reihenfolge, verständlicher Ton und gut erkennbare Details. Plane auch Zeit für Skript, Schnitt und Prüfung ein.

### Wie lange dauert die Produktion?

Das hängt vom Inhalt, der Gestaltung, dem vorhandenen Material und den Abstimmungen ab. Frage bei einem Angebot deshalb nach den einzelnen Meilensteinen: Wann werden Text, erste Ansichten und fertiger Film geprüft? Ein Liefertermin ist nur hilfreich, wenn auch die nötigen Freigaben eingeplant sind.

### Braucht jede Branche einen eigenen Erklärfilm?

Ein eigener Film ist sinnvoll, wenn sich Fragen, Abläufe oder Beispiele deutlich unterscheiden. Ein Fensterbauer muss andere Dinge zeigen als ein Pflegedienst. Ein neuer Branchenname im selben Sprechertext reicht dafür nicht aus.

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## Quellen

1. [Mittelstand-Digital über die Planung von Erklärvideos](https://www.mittelstand-digital.de/MD/Redaktion/DE/Unternehmerfragen/Standardartikel/9-wie-kann-ich-digital-wissen-erhalten-videos.html)
2. [Erklärfilme der Bundeszentrale für politische Bildung](https://www.bpb.de/mediathek/291516/erklaerfilme/)
3. [Veröffentlichte Erklärvideo-Preise von ROCC Film](https://www.roccfilm.de/erklaervideo/erklaervideo-kosten/), geprüft am 5. Oktober 2026.

## Sprachen und weitere Branchen

- [What is an explainer video? Examples, types and how to make one](https://caprivideo.com/blog/industries/en/what-is-an-explainer-video/article.md)
- [Qu’est-ce qu’une vidéo explicative ? Exemples et création](https://caprivideo.com/blog/industries/fr/what-is-an-explainer-video/article.md)
- [Che cos'è un video esplicativo? Esempi e realizzazione](https://caprivideo.com/blog/industries/it/what-is-an-explainer-video/article.md)
- [Animationsvideo: Arten, Kosten und Ablauf mit Beispiel](https://caprivideo.com/blog/industries/de/animationsvideo/article.md)
- [Erklärvideo beauftragen: Sieben Fragen für dein Briefing](https://caprivideo.com/blog/industries/de/erklaervideo-erstellen-lassen/article.md)
- [Wie lang sollte ein Erklärvideo sein? Die richtige Länge für jeden Einsatz](https://caprivideo.com/blog/industries/de/wie-lang-sollte-ein-erklaervideo-sein/article.md)
- [Die besten Erklärvideos: 14 echte Beispiele mit Analyse](https://caprivideo.com/blog/industries/de/die-besten-erklaervideos/article.md)
- [Erklärvideo Berlin: Anbieter aus Berlin, Produktion komplett online](https://caprivideo.com/blog/industries/de/erklaervideo-berlin/article.md)
- [Erklärvideo-Vorteile: Was ein Erklärvideo wirklich bringt – und was nicht](https://caprivideo.com/blog/industries/de/erklaervideo-vorteile/article.md)


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