--- title: "HR-Software: Erfasst, geprüft oder schon freigegeben?" description: "Eine Zeitbuchung macht sichtbar, welche Rolle etwas einträgt und wer bestätigt. Gespeichert und genehmigt bleiben verschiedene Zustände." canonical: https://caprivideo.com/de/branchen/software-saas/hr-software-im-erklaervideo language: de updated: 2026-10-02 alternate_en: https://caprivideo.com/industries/software-saas/hr-software-explainer-videos alternate_en_markdown: https://caprivideo.com/md/industries/software-saas/hr-software-explainer-videos alternate_fr: https://caprivideo.com/fr/industries/software-saas/hr-software-explainer-videos alternate_fr_markdown: https://caprivideo.com/md/fr/industries/software-saas/hr-software-explainer-videos alternate_it: https://caprivideo.com/it/industries/software-saas/hr-software-explainer-videos alternate_it_markdown: https://caprivideo.com/md/it/industries/software-saas/hr-software-explainer-videos publisher: Capri Video --- # HR-Software: Erfasst, geprüft oder schon freigegeben? Eine Zeitbuchung ist gespeichert. Ist sie damit auch freigegeben? Solche Unterschiede werden bei HR-Software schnell übersehen. Folge einer konkreten Anfrage durch Erfassung und Prüfung, statt sämtliche Personalmodule in einem Film vorzustellen. ![Hände bearbeiten Unterlagen mit einem Taschenrechner](https://caprivideo.com/content/images/accounting.jpg) *Illustratives Stockfoto: [Mikhail Nilov / Pexels](https://www.pexels.com/photo/a-person-working-on-the-documents-using-a-calculator-8297220/). [Pexels License](https://www.pexels.com/license/).* ## Die Anfrage aus beiden Rollen zeigen Zeig zuerst die Eingabe aus Mitarbeitersicht. Danach wechselt die Ansicht zur tatsächlich vorgesehenen prüfenden Rolle. Der bestätigte Status erscheint erst nach dem gezeigten Freigabeschritt. Bleibt eine Anfrage offen, sollte sie im Beispiel auch sichtbar offen bleiben. Eine erfolgreiche Speicherung darf nicht wie eine endgültige Genehmigung aussehen. ## Unterlagen für den Film Demo-Screens, reale Rollen und Prüfprozesse, fachlich freigegebene Begriffe. Leg die beteiligten Rollen und ihren jeweiligen Ausgangsstatus fest. Prüfe besonders die Bestätigungsszene: Eine erfolgreich gespeicherte Eingabe ist nicht automatisch eine genehmigte Anfrage. ![Gruppe bei einer Schulung im Büro](https://caprivideo.com/content/images/training.jpg) *Illustratives Stockfoto: [Mikhail Nilov / Pexels](https://www.pexels.com/photo/woman-giving-presentation-in-office-9301152/). [Pexels License](https://www.pexels.com/license/).* Setze den Clip bei der Einführung der Funktion ein. Frag nach der letzten Szene, ob noch jemand handeln muss. Diese einfache Frage deckt viele Missverständnisse auf. Der Film erklärt den Produktablauf; arbeitsrechtliche oder abrechnungsbezogene Folgen brauchen eine eigene Grundlage. ## Weiterlesen - [Zeig, was man mit deiner Software machen kann](https://caprivideo.com/de/ratgeber/software-erklaervideo) - [Neuen Kolleginnen und Kollegen den Einstieg erleichtern](https://caprivideo.com/de/ratgeber/onboarding-video) ## Verwandte Seiten - [Branchengruppe: Software & Apps](https://caprivideo.com/de/branchen/software-saas) - [Zum Weiterlesen: Software-Erklärvideo: Einen Anwendungsfall klar zeigen](https://caprivideo.com/de/ratgeber/software-erklaervideo) - [Finanzsoftware: Was sagt der Zahlungsstatus wirklich aus?](https://caprivideo.com/de/branchen/software-saas/erklaervideo-fuer-finanzsoftware): Eine Beispielrechnung trennt Dokumentstatus, manuelle Änderungen und Zahlungsrückmeldungen. So bekommt jede Anzeige ihre tatsächliche Bedeutung. - [Bausoftware: Eine Rückfrage bis zur Antwort verfolgen](https://caprivideo.com/de/branchen/software-saas/bausoftware-im-erklaervideo): Dokumentversion, Zuständigkeit und Bearbeitungsstand bleiben an einer Beispielrückfrage sichtbar. So lässt sich Zusammenarbeit im Produkt erklären. - [Handelssoftware: Wie hängen Verkauf und Bestand zusammen?](https://caprivideo.com/de/branchen/software-saas/erklaervideo-fuer-handelssoftware): Ein fiktiver Kauf verbindet Kasse oder Shop mit der weiteren Bearbeitung. Systemgrenzen und Bestandsänderungen werden dabei nachvollziehbar. - [Verwaltungssoftware: Wer übernimmt die nächste Meldung?](https://caprivideo.com/de/branchen/software-saas/proptech-erklaervideo): Eine fiktive Portalnachricht zeigt Nutzeransicht, Bearbeitung und Zuständigkeiten. Benachrichtigt und erledigt bleiben klar unterscheidbar. - [Logistiksoftware: Was folgt auf den Scan?](https://caprivideo.com/de/branchen/software-saas/logistiksoftware-erklaeren): Eine Sendung verbindet Erfassung, Status und nächste Aktion. So zeigt der Film den Unterschied zwischen Datenmeldung und physischer Übergabe. - [Cybersecurity: Ein Hinweis ist noch kein abgewehrter Vorfall](https://caprivideo.com/de/branchen/software-saas/cybersecurity-erklaervideo): Ein fiktives Ereignis erklärt Erkennung, Prüfung und mögliche Reaktion deines Produkts. So werden Fähigkeiten und Aufgaben des Teams sichtbar. ## Sieh dein Angebot als Video Wir erstellen aus deiner Website ein kostenloses Video mit Wasserzeichen für dein Unternehmen. Erst wenn es fertig ist, entscheidest du, ob du es mit einem Abo behältst. 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