Unire file PDF: più documenti in un unico PDF

Una lettera di accompagnamento, una descrizione di progetto e un listino prezzi possono essere inviati come un unico PDF. Stabilisci prima in quale ordine devono essere letti i documenti. Con Unisci PDF di CapriVideo apri le loro pagine in un editor visivo e le ordini prima dell’esportazione. Lo strumento crea una nuova copia direttamente sul tuo dispositivo. I documenti non vengono caricati online e non serve un account.

Unisci due o più PDF

1. Apri lo strumento e seleziona almeno due file PDF. Puoi anche trascinarli nell’area di selezione.
2. Controlla le miniature delle pagine. Seleziona una pagina e spostala prima o dopo. Elimina le pagine inutili; con «Annulla» recuperi una pagina rimossa per errore.
3. Scegli Esporta PDF e attendi l’anteprima del risultato.
4. Controlla il numero di pagine e sfoglia l’anteprima. Poi scegli Scarica PDF e apri il file salvato prima di inviarlo.

Un esempio: la lettera di accompagnamento ha una pagina, la descrizione del progetto quattro e il listino due. Il PDF finale dovrebbe contenere sette pagine. Controlla soprattutto i passaggi dopo la lettera e dopo la descrizione del progetto. Se guardi soltanto la prima pagina, potresti non accorgerti che manca l’ultima pagina di un documento.

Le miniature ti permettono di lavorare sulle singole pagine già prima dell’esportazione. Nello stesso editor puoi anche aggiungere una nota o una firma. Organizza pagine PDF apre le stesse funzioni per un documento esistente. Spieghiamo i passaggi nella guida per eliminare e riordinare le pagine PDF.

Prepara file adatti

I limiti attuali sono 20 file, 25 MiB complessivi in ingresso e 200 pagine di origine in totale. Il risultato non deve superare 50 MiB. I documenti vengono verificati durante l’elaborazione. Poter selezionare un file non significa quindi che sia possibile unirlo.

Lo strumento supporta PDF semplici e piatti. Crittografia, moduli interattivi, firme digitali, annotazioni, segnalibri, livelli, tag di accessibilità e allegati non sono supportati. Anche un file dall’aspetto semplice può contenere queste funzioni. Conserva l’originale e usa un editor adatto se queste caratteristiche devono essere mantenute. Per esempio, non rimuovere informazioni di accessibilità solo per aggirare i controlli dello strumento.

Se un file viene rifiutato, aprilo prima in un lettore PDF. Potrai verificare se è leggibile. Cambiare estensione non trasforma un documento Word in un PDF. Per un rapporto che hai creato tu, una nuova esportazione dall’applicazione originale può aiutare se la prima è danneggiata. Controlla poi quali funzioni sono state effettivamente mantenute.

Unisci PDF con Anteprima su Mac

Su Mac puoi anche usare Anteprima. Apri copie di entrambi i documenti, mostra le miniature e trascina le pagine desiderate da una barra laterale all’altra. Apple segnala che le modifiche vengono salvate automaticamente. Duplica quindi prima gli originali. I singoli passaggi si trovano nella guida di Apple per unire PDF.

Controlla il documento finale

L’unione non comprime i file in modo mirato. Verifica le dimensioni effettive del risultato e il limite del destinatario prima di inviarlo via email.

Controlla anche l’orientamento delle pagine, i caratteri piccoli e i passaggi tra i documenti. Aggiungi i numeri di pagina solo dopo aver stabilito l’ordine definitivo. I numeri già stampati rimangono presenti. La numerazione automatica compare in basso a destra: controlla quindi che ci sia spazio. Conserva i file originali finché non sei sicuro che il PDF unito contenga tutti i documenti necessari.