Software e app
Software HR: registrato, verificato o già approvato?
Una registrazione delle ore mostra quale ruolo inserisce i dati e chi li conferma. Salvato e approvato restano due stati diversi.
Capri Video · Aggiornato il · 1 min di lettura
Una registrazione delle ore è stata salvata. Questo significa che è anche approvata? Nei software HR è facile trascurare differenze di questo tipo. Segui una richiesta concreta dall’inserimento alla verifica, invece di presentare tutti i moduli di gestione del personale in un unico video.
Mostra la richiesta dal punto di vista di entrambi i ruoli
Mostra prima l’inserimento dal punto di vista del dipendente. Poi passa alla vista del ruolo effettivamente incaricato della verifica. Lo stato confermato compare soltanto dopo il passaggio di approvazione mostrato. Se una richiesta rimane aperta, anche nell’esempio deve risultare visibilmente aperta. Un salvataggio riuscito non deve sembrare un’approvazione definitiva.
Materiali per il video
Schermate dimostrative, ruoli e processi di verifica reali, terminologia approvata dagli esperti del settore.
Definisci i ruoli coinvolti e i rispettivi stati iniziali. Controlla con particolare attenzione la scena di conferma: un inserimento salvato correttamente non equivale automaticamente a una richiesta approvata.
Usa il video quando introduci la funzione. Dopo l’ultima scena, chiedi se qualcuno deve ancora intervenire. Questa semplice domanda fa emergere molti malintesi. Il video spiega il processo nel prodotto; le conseguenze relative al diritto del lavoro o al calcolo delle retribuzioni richiedono un fondamento specifico.