Fusionner des fichiers PDF en un seul document

Une lettre d’accompagnement, une présentation de projet et une liste de prix peuvent être envoyées dans un seul PDF. Définis d’abord l’ordre dans lequel les documents doivent être lus. Avec Fusionner des PDF de CapriVideo, tu ouvres leurs pages dans un éditeur visuel et les organises avant l’exportation. L’outil crée une nouvelle copie directement sur ton appareil. Tes documents ne sont pas téléversés ; tu n’as pas non plus besoin de compte.

Réunir deux PDF ou plus

1. Ouvre l’outil et sélectionne au moins deux fichiers PDF. Tu peux aussi les faire glisser dans la zone de sélection.
2. Vérifie les miniatures des pages. Sélectionne une page et déplace-la vers le début ou la fin. Supprime les pages inutiles ; « Annuler » permet de récupérer une page supprimée par erreur.
3. Choisis Exporter le PDF et attends l’aperçu du résultat.
4. Contrôle le nombre de pages et parcours l’aperçu. Choisis ensuite Télécharger le PDF et ouvre le fichier enregistré avant de l’envoyer.

Un exemple : la lettre d’accompagnement fait une page, la présentation du projet quatre et la liste de prix deux. Le PDF final devrait contenir sept pages. Vérifie particulièrement les transitions après la lettre et après la présentation du projet. Si tu regardes seulement la première page, tu risques de ne pas remarquer qu’il manque la dernière page d’un document.

Les miniatures te permettent de modifier les pages individuellement avant l’exportation. Tu peux aussi ajouter une note ou une signature dans le même éditeur. Organiser les pages PDF ouvre les mêmes fonctions pour un document existant. Nous expliquons les étapes dans le guide pour supprimer et réorganiser les pages PDF.

Préparer des fichiers adaptés

Les limites actuelles sont de 20 fichiers, de 25 MiB de données d’entrée au total et de 200 pages sources au total. Le résultat ne doit pas dépasser 50 MiB. Les documents sont vérifiés pendant le traitement. Pouvoir sélectionner un fichier ne garantit donc pas qu’il pourra être fusionné.

L’outil prend en charge les PDF simples et plats. Le chiffrement, les formulaires interactifs, les signatures numériques, les annotations, les signets, les calques, les balises d’accessibilité et les pièces jointes ne sont pas pris en charge. Même un fichier d’apparence simple peut contenir ces fonctions. Conserve l’original et utilise un éditeur adapté si ces propriétés doivent être préservées. Par exemple, ne supprime pas des informations d’accessibilité simplement pour contourner les vérifications de cet outil.

Si un fichier est refusé, ouvre-le d’abord dans un lecteur PDF. Tu verras ainsi s’il est lisible. Changer l’extension d’un document Word ne le transforme pas en PDF. Pour un rapport que tu as créé, une nouvelle exportation depuis l’application d’origine peut aider si la première est endommagée. Vérifie ensuite les fonctions réellement préservées par cette exportation.

Fusionner des PDF avec Aperçu sur Mac

Sur Mac, tu peux aussi utiliser Aperçu. Ouvre des copies des deux documents, affiche les miniatures et fais glisser les pages souhaitées d’une barre latérale vers l’autre. Apple indique que les modifications sont enregistrées automatiquement. Duplique donc les originaux auparavant. Les étapes figurent dans le guide d’Apple pour fusionner des PDF.

Vérifier le document final

La fusion ne compresse pas spécifiquement les fichiers. Vérifie la taille réelle du résultat et la limite du destinataire avant de l’envoyer par e-mail.

Contrôle aussi l’orientation des pages, les petits caractères et les transitions entre les documents. Ajoute des numéros de page seulement une fois l’ordre définitif établi. Les numéros déjà imprimés restent présents. La numérotation automatique apparaît en bas à droite ; vérifie donc qu’il y a de la place. Conserve tes fichiers originaux jusqu’à ce que tu sois sûr que le PDF fusionné contient tous les documents nécessaires.