Inserire una firma digitata in un PDF

Se il tuo nome deve essere visibile su un PDF, puoi inserirlo come testo in corsivo con Firma PDF. Scegli la pagina, digita il nome e fai clic direttamente sulla pagina per posizionarlo. L’elaborazione avviene sul tuo dispositivo senza registrazione. Verifica prima che il destinatario si aspetti davvero un nome digitato visibile. Lo strumento non valuta se questa rappresentazione soddisfi i requisiti di un documento specifico.

Chiarisci il tipo di firma richiesto

La richiesta «Firma il PDF» può indicare attività diverse. Un nome su una pagina ordinaria è un’aggiunta visibile. Un campo di firma interattivo fa parte di un modulo. Una firma basata su certificato crea informazioni aggiuntive che un programma PDF può verificare.

CapriVideo attualmente supporta l’aggiunta visibile di un nome digitato. Lo strumento non verifica l’identità, non crea firme digitali basate su certificato e non invia richieste di firma. Non crea nemmeno un registro del processo di accordo. Con «Disegna» puoi anche aggiungere un segno scritto a mano direttamente sulla pagina. Non puoi inserire un’immagine della firma. Se il destinatario ha inviato un link specifico o richiesto un certificato, usa la procedura che ti ha indicato.

Inserisci il nome in un PDF supportato

1. Apri Firma PDF e seleziona il file. Conserva l’originale per poterlo riutilizzare in seguito.
2. Seleziona la miniatura della pagina desiderata. Se l’area della firma è sull’ultima pagina di un documento di tre pagine, apri la terza miniatura.
3. Scegli Firma, digita il nome e imposta colore e dimensione del testo. Fai clic nell’area della firma per posizionarlo, poi trascinalo nel punto adatto.
4. Scegli Esporta PDF, controlla l’anteprima e fai clic su Scarica PDF. Verifica nel file salvato che il nome sia leggibile e sulla pagina giusta.

Seleziona il nome aggiunto per modificarlo o rimuoverlo. Puoi annullare uno spostamento accidentale. Lascia leggibili le informazioni vicine. Un nome lungo non viene ridotto automaticamente: se necessario, diminuisci la dimensione del carattere o allontanalo dal bordo. All’esportazione, l’aggiunta deve rientrare interamente nella pagina.

Compila un modulo supportato prima di firmare

Sono supportati PDF fino a 25 MiB e 200 pagine, compresi singoli moduli compilabili. Un modulo di questo tipo si apre in modalità Compila modulo. Inserisci i tuoi dati nei campi di testo originali e seleziona le caselle direttamente sulla pagina. Poi passa a «Firma» o «Disegna» per una firma visibile. I campi del modulo restano interattivi nel PDF esportato. Non viene creata una firma basata su certificato e non viene firmato un campo di firma digitale.

Le pagine del modulo restano nell’ordine originale: unione, estrazione, eliminazione e rotazione sono disabilitate. I moduli XFA statici supportati con normali campi PDF vengono salvati come copie compilabili standard. Un avviso spiega che script, calcoli automatici, azioni di navigazione e diritti estesi di Adobe Reader vengono rimossi. I moduli esclusivamente XFA, i file protetti da password e i documenti con firme digitali esistenti non sono supportati. Non rimuovere una firma esistente per aggirare il controllo; usa la procedura prevista dal destinatario.

Controlla la scrittura del nome e il risultato salvato

Il carattere disponibile supporta lettere latine e punteggiatura comune, ma non tutti i sistemi di scrittura. Se il nome viene rifiutato, scegli uno strumento che supporti i caratteri corretti. Non modificare il nome per adattarlo al carattere. Controlla accenti e caratteri speciali sia nell’anteprima sia nel PDF scaricato.

Per una data o una breve nota, passa a «Testo» nello stesso editor e posiziona un’altra aggiunta accanto al nome. Puoi così aggiungere più informazioni prima di un’unica esportazione. Assegna ai file nomi che permettano di distinguere l’originale dalla versione da inviare. Chiudere o reimpostare l’editor non salva una sessione modificabile.