Guide PDF
Ridurre le dimensioni di un PDF per inviarlo
Riduci i PDF con Anteprima, Acrobat o il file originale. Con verifiche pratiche per i limiti di caricamento di 1 MB o 100 KB.
Capri Video · Aggiornato il · 3 min di lettura
Un PDF appena sopra il limite di caricamento richiede un approccio diverso da una scansione di 40 MB. Controlla prima i requisiti del sito destinatario e le dimensioni effettive del file. Conserva l’originale e lavora su una copia. CapriVideo al momento non offre un compressore PDF. I metodi seguenti usano il programma per documenti che hai già o un software di compressione PDF.
Controlla prima il file originale
Hai ancora la presentazione, il rapporto o il file di impaginazione? Controlla le impostazioni di esportazione PDF. Per la lettura sullo schermo è spesso adatta una risoluzione delle immagini diversa da quella di un opuscolo stampato. Esegui una seconda esportazione con l’opzione per file più piccoli o qualità schermo, se il programma la offre. Poi confronta le due versioni.
Mantieni il testo selezionabile come testo, se il programma di origine lo consente. Uno screenshot di ogni pagina rende più difficile cercare nel documento e crea un ulteriore problema di qualità delle immagini. Se una foto grande è responsabile di buona parte delle dimensioni del file, modifica quella foto nel documento di origine. Potrai così verificarne la leggibilità in modo mirato prima di esportare di nuovo l’intero PDF.
Riduci un PDF su Mac con Anteprima
Apri il PDF in Anteprima. Scegli File → Esporta e, nel menu dei filtri Quartz, l’opzione per ridurre le dimensioni del file. Salva con un nuovo nome. Apple segnala possibili perdite di qualità. La guida di Apple descrive le opzioni disponibili.
Prova, per esempio, sulla copia di una ricevuta scansionata. Confronta importo e data nelle due versioni a dimensioni di lettura normali. Se questi dati diventano sfocati, conserva l’originale e scegli una riduzione meno intensa.
Riduci un PDF con Adobe Acrobat
Adobe descrive il percorso nell’interfaccia Windows in inglese come Menu → Save as Other → Reduced Size PDF. Su Mac parte da File. Scegli la compatibilità necessaria e salva una copia separata. La guida attuale di Acrobat spiega la procedura; la disponibilità dipende dal tuo prodotto Acrobat.
Rispetta un limite di caricamento di 1 MB o 100 KB
Una dimensione obiettivo è un requisito da verificare sul risultato. Non tutti i documenti possono raggiungerla mantenendo la stessa qualità. Cento pagine scansionate possono richiedere forti perdite di qualità per rispettare lo stesso limite di una lettera di una pagina. Confronta le dimensioni del file esportato con il massimo indicato e prova il caricamento. Lascia un po’ di margine se il sito mostra dimensioni arrotondate.
Se il portale permette più allegati, verifica se accetta file separati con nomi chiari. Se vengono richieste solo determinate pagine, puoi salvarle in un PDF separato. In questo modo modifichi l’estensione del documento inviato. Le pagine selezionate non vengono compresse; il procedimento non sostituisce nemmeno un oscuramento sicuro. CapriVideo può rifiutare documenti con moduli, firme o risorse condivise tra pagine.
Controlla il file ridotto prima di inviarlo
Leggi i testi più piccoli e controlla le foto. Verifica anche che siano presenti tutte le pagine necessarie. Prova direttamente nella copia salvata le funzioni che servono al destinatario, come la selezione del testo o i campi dei moduli. Scegli la versione che soddisfa sia il limite di dimensioni sia i requisiti di leggibilità.
Se il materiale di partenza è composto da foto, preparane le dimensioni prima di convertire JPG e PNG in PDF. Riunire immagini grandi in un PDF non garantisce un allegato più piccolo.