In pratica
Il video conviene alla tua azienda?
Definisci prima il problema da risolvere, confronta l’impegno complessivo e verifica in seguito se il video è davvero utile.
Capri Video · Aggiornato il · 4 min di lettura
«Quanto costa un video esplicativo?» è una prima domanda comprensibile. Per prendere una decisione aziendale, però, ne serve anche una seconda: quale problema deve risolvere il video e in quale fase? Senza questo collegamento, persino un’offerta economica è difficile da valutare. Un video ben realizzato può dare un contributo minimo se risponde alla domanda sbagliata o viene usato poco.
Mentre definisci il budget, chiediti quindi a cosa dovrà servire il video. Vuoi rendere comprensibile un servizio che richiede qualche spiegazione? Vuoi che i colloqui commerciali partano da basi più solide? Oppure vuoi rendere più accessibili al team informazioni di uso ricorrente? La risposta determina quale produzione abbia senso e come potrai riconoscerne il contributo.
Parti da un ostacolo concreto per l’azienda
Un’intenzione generica come «Vogliamo dare un’immagine più moderna» lascia molto spazio, ma offre pochi punti di riferimento. Una situazione osservabile è più precisa: i potenziali clienti confondono due offerte. Il team commerciale spiega la stessa procedura in ogni primo colloquio. I nuovi collaboratori riescono a trovare un’importante introduzione solo chiedendo direttamente a qualcuno.
Descrivi questo ostacolo nel modo più concreto possibile. Chi riguarda? Quali informazioni mancano? Che cosa dovrebbe capire o saper fare la persona dopo aver visto il video? Così un’idea di produzione diventa un compito per il quale è possibile definire un’estensione adeguata.
Potrebbe anche emergere che, prima di tutto, manca qualcos’altro: un posizionamento chiaro, una descrizione comprensibile del servizio o una procedura definita. Un video esplicativo può rendere evidente un collegamento ben costruito. Non può decidere al posto dell’azienda che cosa comprenda un servizio ancora poco definito.
Confronta tutto ciò che è incluso
Quando confronti i preventivi, guarda il lavoro compreso nell’offerta. Ideazione, testi, grafica, animazione, registrazione della voce, sottotitoli e revisioni concordate incidono sull’impegno necessario. Sono altrettanto importanti le versioni linguistiche richieste, i formati, i diritti di utilizzo e le possibilità di modifica futura.
Per la tua pianificazione possono aggiungersi il coordinamento interno, l’inserimento nel sito e la distribuzione prevista. Un preventivo relativo alla sola produzione, quindi, non coincide sempre con l’impegno complessivo del progetto. Cerca di mantenere il più possibile uniforme la base di confronto tra le diverse offerte.
Un video circoscritto e ben definito può essere più utile al tuo obiettivo di una presentazione completa dell’azienda. Se l’ostacolo principale è una domanda specifica dei clienti, il budget dovrebbe servire prima di tutto a darle una risposta comprensibile. Le scene aggiuntive hanno senso se contribuiscono all’obiettivo.
Un semplice calcolo rende esplicite le ipotesi
Prendiamo un esempio di calcolo puramente ipotetico: un progetto costa complessivamente 3.600 euro. Un cliente effettivamente acquisito in più genera un margine di contribuzione di 900 euro, al netto dei costi variabili pertinenti a quell’ordine. Con queste ipotesi, servirebbero quattro clienti aggiuntivi per compensare l’importo del progetto: 3.600 diviso 900 fa quattro.
Le cifre sono scelte liberamente. Non rappresentano né un’indicazione dei prezzi di Capri-Video, né un prezzo di mercato, né una previsione dei risultati. Il calcolo serve solo a verificare le ipotesi. Si parla di margine di contribuzione aggiuntivo, non di fatturato. L’importo del progetto dovrebbe comprendere tutti i costi che vuoi considerare nella decisione.
La domanda difficile viene dopo: quali clienti non sarebbero arrivati senza il video? Il fatto di aver acquisito quattro nuovi clienti in totale non dimostra ancora questo contributo. Anche una campagna, un cambiamento della domanda o colloqui commerciali più efficaci possono incidere. Definisci quindi un periodo di osservazione e stabilisci come intendi valutare un eventuale contributo aggiuntivo.
Non tutti i vantaggi derivano da nuovi clienti
Nella formazione o nell’inserimento di nuovi collaboratori, il contributo rilevante può consistere in un migliore orientamento. Nelle vendite, l’obiettivo potrebbe essere dover spiegare meno spesso le stesse nozioni di base, lasciando più tempo durante il colloquio per le esigenze specifiche.
Anche in questo caso sono utili le osservazioni concrete. Quali domande vengono poste? Quanto tempo richiede quella particolare introduzione? I collaboratori riescono poi ad applicare ciò che hanno imparato? Il tempo risparmiato, però, non si traduce automaticamente in una riduzione dei costi. Il suo valore dipende da come si può impiegare la capacità che si libera.
Scegli pochi criteri adatti al tuo obiettivo. Un numero elevato di riproduzioni non sostituisce la comprensione che vuoi ottenere. Allo stesso tempo, non tutti i piccoli progetti hanno bisogno di un sistema di misurazione complesso. Una descrizione accurata della situazione iniziale e riscontri mirati possono già fornire una base utile.
Come trasformare la domanda sui costi in un brief utile
Un buon brief indica il pubblico di riferimento, il problema iniziale, ciò che si vuole far capire, il canale di utilizzo e il passo successivo. Aggiungi i contenuti già disponibili, le versioni necessarie e il budget a disposizione. In questo modo si può discutere di ciò che ti serve e di quanto costa.