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HR-Software: Erfasst, geprüft oder schon freigegeben?
Eine Zeitbuchung macht sichtbar, welche Rolle etwas einträgt und wer bestätigt. Gespeichert und genehmigt bleiben verschiedene Zustände.
Capri Video · Aktualisiert am · 1 Min. Lesezeit
Eine Zeitbuchung ist gespeichert. Ist sie damit auch freigegeben? Solche Unterschiede werden bei HR-Software schnell übersehen. Folge einer konkreten Anfrage durch Erfassung und Prüfung, statt sämtliche Personalmodule in einem Film vorzustellen.
Die Anfrage aus beiden Rollen zeigen
Zeig zuerst die Eingabe aus Mitarbeitersicht. Danach wechselt die Ansicht zur tatsächlich vorgesehenen prüfenden Rolle. Der bestätigte Status erscheint erst nach dem gezeigten Freigabeschritt. Bleibt eine Anfrage offen, sollte sie im Beispiel auch sichtbar offen bleiben. Eine erfolgreiche Speicherung darf nicht wie eine endgültige Genehmigung aussehen.
Unterlagen für den Film
Demo-Screens, reale Rollen und Prüfprozesse, fachlich freigegebene Begriffe.
Leg die beteiligten Rollen und ihren jeweiligen Ausgangsstatus fest. Prüfe besonders die Bestätigungsszene: Eine erfolgreich gespeicherte Eingabe ist nicht automatisch eine genehmigte Anfrage.
Setze den Clip bei der Einführung der Funktion ein. Frag nach der letzten Szene, ob noch jemand handeln muss. Diese einfache Frage deckt viele Missverständnisse auf. Der Film erklärt den Produktablauf; arbeitsrechtliche oder abrechnungsbezogene Folgen brauchen eine eigene Grundlage.