Scrivere su un PDF e salvare una copia

Una data, un numero di riferimento o una breve nota possono essere inseriti come nuovo testo su una pagina PDF. Con Aggiungi testo a PDF di CapriVideo lo fai nel browser e poi scarichi un nuovo PDF. Il file resta sul tuo dispositivo durante l’elaborazione. Non serve registrarsi.

Controlla prima quale modifica ti serve. Una nota in un angolo libero richiede una funzione diversa dalla correzione di una frase esistente. Nell’editor puoi posizionare e spostare nuovi testi direttamente sulla pagina. Puoi anche compilare i campi interattivi supportati dei moduli; non puoi sostituire le parole già presenti sulla pagina. Le tue aggiunte restano modificabili durante la sessione, mentre il contenuto originale della pagina no.

Aggiungi una riga di testo

1. Apri lo strumento e seleziona il documento PDF.
2. Seleziona la miniatura della pagina desiderata, poi Testo nella barra degli strumenti.
3. Digita la riga, scegli colore e dimensione del carattere tra 8 e 72 punti e fai clic sulla pagina per inserirla. Trascina il testo nella posizione adatta.
4. Aggiungi altre note se necessario. Scegli Esporta PDF, controlla l’anteprima e scarica il nuovo file.

Per esempio, vuoi aggiungere «Riferimento: Q-1042» in alto a destra nella prima pagina della descrizione di un progetto. Inizia con 12 o 14 punti e controlla che l’angolo sia libero. Se contiene già un titolo, sposta l’aggiunta in uno spazio libero prima dell’esportazione. Lo strumento non riconosce automaticamente il testo esistente come ostacolo.

Puoi inserire più testi sulla stessa pagina e note diverse su pagine diverse. Seleziona un’aggiunta per modificarne il testo, il colore o la dimensione, oppure per rimuoverla. «Annulla» e «Ripristina» ti aiutano con le correzioni. Per paragrafi lunghi con testo a capo o modifiche al testo esistente, serve il documento di origine o un editor di testo completo.

Quando il testo non entra

Il campo di testo accetta fino a 200 caratteri su una sola riga. Il testo non va a capo e non si riduce automaticamente. Se una riga supera il bordo della pagina, accorciala, riduci il carattere o spostala più all’interno prima dell’esportazione.

Il carattere disponibile supporta lettere latine, numeri e punteggiatura comune, compresi i caratteri tedeschi più comuni. Alcuni sistemi di scrittura e caratteri speciali non sono supportati. Se compare un errore, controlla se hai copiato un simbolo insolito da un’altra applicazione. Non cambiare la grafia di un nome per aggirare questo limite. Usa un editor con il supporto per i caratteri necessari.

Moduli, scansioni e parole esistenti

Lo strumento elabora PDF supportati fino a 25 MiB e 200 pagine. Apri un singolo PDF compilabile: in modalità Compila modulo puoi scrivere nei campi di testo originali e selezionare le caselle direttamente sulla pagina. Per aggiunte al di fuori dei campi, passa a «Testo», «Firma» o «Disegna». I campi restano interattivi all’esportazione. Apri il file scaricato e controlla i dati inseriti. Le pagine dei moduli non possono essere unite, riordinate, eliminate, estratte o ruotate.

I moduli XFA statici supportati con normali campi PDF, come il W-9 verificato, vengono salvati come copie compilabili standard. L’editor mostra un avviso: script, calcoli automatici, azioni di navigazione e diritti estesi di Adobe Reader vengono rimossi. I moduli esclusivamente XFA, i PDF crittografati e i documenti con firme digitali esistenti non sono supportati. Anche altre caratteristiche PDF complesse possono causare un rifiuto. Il testo di un foglio scansionato non viene riconosciuto né reso modificabile.

Su Mac, Anteprima offre un campo di testo spostabile tramite gli strumenti di annotazione. Anche Apple distingue queste aggiunte dalle modifiche al testo PDF esistente. La guida alle annotazioni PDF in Anteprima descrive questa alternativa se preferisci lavorare in un’applicazione desktop.

Il nuovo testo non elimina i contenuti sottostanti. Non usare quindi mai un’aggiunta di questo tipo per nascondere parole riservate. Per un nome nell’area di firma, Firma PDF aggiunge una firma digitata visibile senza verifica del certificato. Puoi aggiungere un’indicazione discreta come «Bozza» con Filigrana PDF. Posizionala singolarmente su ogni pagina desiderata; non compare automaticamente in tutto il documento.

Apri il PDF scaricato e controlla ogni pagina modificata. Conserva l’originale per poter ricominciare se il testo o la posizione sono sbagliati.