In eine PDF schreiben: Text hinzufügen und als Kopie speichern

Ein Datum, eine Referenznummer oder ein kurzer Hinweis lässt sich als neuer Text auf eine PDF-Seite setzen. Mit Text in PDF einfügen von CapriVideo erledigst du das im Browser und lädst anschließend eine neue PDF herunter. Die Datei bleibt bei der Verarbeitung auf deinem Gerät. Eine Anmeldung ist nicht erforderlich.

Prüfe zuerst, welche Änderung du brauchst. Ein Hinweis in einer freien Ecke erfordert eine andere Funktion als die Korrektur eines vorhandenen Satzes. Im Editor kannst du neue Texte direkt auf der Seite platzieren und verschieben. Unterstützte interaktive Formularfelder kannst du ebenfalls ausfüllen; vorhandene Wörter auf der Seite lassen sich nicht ersetzen. Deine Ergänzungen bleiben während der Bearbeitung veränderbar; der ursprüngliche Seiteninhalt nicht.

Eine Textzeile ergänzen

1. Öffne das Werkzeug und wähle dein PDF-Dokument aus.
2. Wähle die gewünschte Seitenminiatur und anschließend Text in der Werkzeugleiste.
3. Gib deine Zeile ein, wähle Farbe und Schriftgröße zwischen 8 und 72 Punkten und klicke zum Platzieren auf die Seite. Ziehe den Text an die passende Stelle.
4. Ergänze bei Bedarf weitere Notizen. Wähle PDF exportieren, prüfe die Vorschau und lade die neue Datei herunter.

Du möchtest beispielsweise „Referenz: Q-1042“ rechts oben auf der ersten Seite einer Projektbeschreibung ergänzen. Beginne mit 12 oder 14 Punkten und prüfe, ob die Ecke frei ist. Steht dort bereits eine Überschrift, verschiebe deine Ergänzung vor dem Export an eine freie Stelle. Das Werkzeug erkennt vorhandenen Text nicht automatisch als Hindernis.

Du kannst mehrere Texte auf einer Seite und unterschiedliche Notizen auf verschiedenen Seiten platzieren. Wähle eine Ergänzung aus, um Wortlaut, Farbe oder Größe zu ändern oder sie zu entfernen. „Rückgängig“ und „Wiederholen“ helfen bei Korrekturen. Für lange Absätze mit Zeilenumbruch oder Änderungen am vorhandenen Text brauchst du das Ursprungsdokument oder einen vollständigen Texteditor.

Wenn der Text nicht passt

Das Textfeld nimmt bis zu 200 Zeichen in einer Zeile auf. Text wird nicht automatisch umgebrochen oder verkleinert. Ragt eine Zeile über den Seitenrand, kürze sie, verkleinere die Schrift oder verschiebe sie weiter nach innen, bevor du exportierst.

Die verfügbare Schrift unterstützt lateinische Buchstaben, Zahlen und übliche Satzzeichen, einschließlich gängiger deutscher Zeichen. Einige Schriftsysteme und Sonderzeichen werden nicht unterstützt. Prüfe bei einer Fehlermeldung, ob du ein ungewöhnliches Symbol aus einer anderen Anwendung übernommen hast. Ändere nicht die Schreibweise eines Namens, um diese Grenze zu umgehen. Verwende dafür einen Editor mit der benötigten Schriftunterstützung.

Formulare, Scans und vorhandene Wörter

Das Werkzeug verarbeitet unterstützte PDFs bis 25 MiB und 200 Seiten. Öffne eine einzelne ausfüllbare PDF: Im Modus Formular ausfüllen kannst du direkt auf der Seite in die ursprünglichen Textfelder schreiben und Kontrollkästchen auswählen. Für Ergänzungen außerhalb der Felder wechselst du zu „Text“, „Unterschrift“ oder „Zeichnen“. Die Felder bleiben beim Export interaktiv. Öffne den Download und prüfe deine Einträge. Formularseiten lassen sich nicht zusammenführen, umsortieren, löschen, entnehmen oder drehen.

Unterstützte statische XFA-Formulare mit gewöhnlichen PDF-Feldern, etwa das geprüfte W-9, werden als reguläre ausfüllbare Kopie gespeichert. Der Editor zeigt dazu einen Hinweis: Skripte, automatische Berechnungen, Navigationsaktionen und erweiterte Adobe-Reader-Rechte werden entfernt. Reine XFA-Formulare, verschlüsselte PDFs und Dokumente mit vorhandenen digitalen Signaturen werden nicht unterstützt. Auch andere komplexe PDF-Merkmale können zur Ablehnung führen. Text in einem eingescannten Blatt wird weder erkannt noch bearbeitbar.

Auf einem Mac bietet Vorschau über die Markierungswerkzeuge ein verschiebbares Textfeld. Apple unterscheidet diese Ergänzungen ebenfalls von Änderungen am vorhandenen PDF-Text. Die Anleitung zu PDF-Anmerkungen in Vorschau beschreibt diese Alternative, wenn du lieber in einem Desktopprogramm arbeitest.

Neuer Text entfernt die darunterliegenden Inhalte nicht. Verwende eine solche Ergänzung deshalb niemals, um vertrauliche Wörter zu verbergen. Für einen Namen an einer Unterschriftsposition gibt es PDF unterschreiben: Es ergänzt eine sichtbare, getippte Unterschrift ohne Zertifikatsprüfung. Einen dezenten Hinweis wie „Entwurf“ kannst du mit PDF-Wasserzeichen hinzufügen. Platziere ihn einzeln auf jeder gewünschten Seite; er erscheint nicht automatisch im gesamten Dokument.

Öffne die heruntergeladene PDF und kontrolliere jede geänderte Seite. Bewahre das Original auf, damit du bei einer falschen Formulierung oder Position erneut beginnen kannst.