Logiciels et applications
Logiciel RH : saisi, vérifié ou déjà approuvé ?
Une saisie de temps montre quel rôle renseigne les données et qui les confirme. L’enregistrement et l’approbation restent deux états distincts.
Capri Video · Mis à jour le · 1 min de lecture
Une saisie de temps est enregistrée. Est-elle pour autant approuvée ? Dans un logiciel RH, ces différences passent vite inaperçues. Suivez une demande précise de la saisie à la vérification, au lieu de présenter tous les modules de gestion du personnel dans une seule vidéo.
Montrer la demande du point de vue des deux rôles
Montrez d’abord la saisie du point de vue du salarié. Passez ensuite à la vue du rôle réellement chargé de la vérification. Le statut confirmé n’apparaît qu’après l’étape d’approbation montrée. Si une demande reste en attente, elle doit aussi apparaître clairement comme telle dans l’exemple. Un enregistrement réussi ne doit pas ressembler à une approbation définitive.
Les documents nécessaires à la vidéo
Écrans de démonstration, rôles et processus de vérification réels, termes validés par les spécialistes du métier.
Définissez les rôles impliqués et leur statut de départ respectif. Vérifiez tout particulièrement la scène de confirmation : une saisie enregistrée avec succès n’est pas automatiquement une demande approuvée.
Utilisez la vidéo lors de la mise en place de la fonction. Après la dernière scène, demandez si quelqu’un doit encore intervenir. Cette question simple révèle de nombreux malentendus. La vidéo explique le processus dans le produit ; les conséquences en matière de droit du travail ou de paie nécessitent une base distincte.