Conseil et services aux entreprises
Transformation numérique : rendre un projet compréhensible
Un film montre aux décideurs et aux salariés ce qu’un projet de transformation numérique change et comment se déroule sa mise en place.
Capri Video · Mis à jour le · 1 min de lecture
La transformation numérique se ressemble dans toutes les offres. Ce qui change concrètement dans l’entreprise reste souvent flou, et c’est précisément ce qui fait échouer les projets. Une vidéo explicative pour la transformation numérique montre un processus de travail avant et après, et permet aussi aux salariés de comprendre les changements.
Montrer l’avant et l’après
Choisissez un processus que tout le monde connaît dans l’entreprise, par exemple la validation des congés ou le circuit d’une facture reçue. Montrez d’abord son fonctionnement sur papier et par échanges oraux, puis sa version numérique. Indiquez ce qui disparaît et ce qui s’ajoute. La direction et l’équipe partagent ainsi la même vision. Montrez aussi comment se déroule la mise en place : périmètre pilote, formation, transition et jour où l’ancienne procédure prend fin.
Les documents à réunir pour le film
Processus actuel et processus cible, phases du projet, rôles au sein du projet et captures d’écran de la solution.
Les économies dépendent de l’entreprise. Ne citez que des chiffres issus de projets documentés et précisez qu’il s’agit d’exemples.
Où le film est utile
Il trouve sa place dans l’offre, lors de la réunion de lancement et sur l’intranet du client. Demandez aux salariés ce qui change pour eux. L’analyse des processus réels reste la première étape de tout projet.