Beratung & Dienstleistungen
Digitalisierung: Ein Projekt verständlich machen
Ein Film zeigt Entscheidern und Mitarbeitenden, was sich durch ein Digitalisierungsprojekt ändert und wie die Einführung abläuft.
Capri Video · Aktualisiert am · 1 Min. Lesezeit
Digitalisierung klingt in jedem Angebot gleich. Was sich im Betrieb konkret ändert, bleibt oft unklar, und genau daran scheitern Projekte. Ein Erklärvideo für Digitalisierung zeigt einen Arbeitsablauf vorher und nachher und holt auch die Belegschaft ab.
Vorher und nachher zeigen
Wähle einen Ablauf, den jeder im Betrieb kennt, etwa die Urlaubsfreigabe oder den Weg einer Eingangsrechnung. Zeig ihn erst mit Papier und Zuruf, dann digital. Markiere, was wegfällt und was neu dazukommt. So sehen Geschäftsführung und Team dasselbe Bild. Zeig auch, wie die Einführung abläuft: Pilotbereich, Schulung, Übergang und der Tag, an dem das alte Verfahren endet.
Unterlagen für den Film
Ist- und Soll-Prozess, Projektphasen, Rollen im Projekt und Bildschirmfotos der Lösung.
Einsparungen hängen vom Betrieb ab. Nenne nur Zahlen aus belegten Projekten und kennzeichne sie als Beispiel.
Wo der Film hilft
Er passt ins Angebot, in die Kick-off-Veranstaltung und ins Intranet des Kunden. Frag Mitarbeitende, was sich für sie ändert. Die Analyse der tatsächlichen Abläufe bleibt der erste Schritt jedes Projekts.