Commerces et entreprises locales
Agence événementielle : montrer ce qui se cache derrière un événement
Conception, préparation, réalisation : une vidéo montre aux clients ce que votre agence prend en charge et à quels moments ils doivent décider.
Capri Video · Mis à jour le · 1 min de lecture
Exemple en allemand : comprendre la technique événementielle
Notre exemple au style Personnages géométriques pour PROKLANG à Erfurt : à travers une assemblée générale, le film présente la planification, le son, l’éclairage, le dispositif de sécurité et les rôles le jour de l’événement.
Au final, les clients voient une soirée réussie. Ils ne voient pas les mois qui la précèdent. C’est pourtant là que se situe votre travail. Une vidéo explicative pour les agences événementielles montre ce qui se passe entre la demande et l’événement, et ce que rémunèrent vos honoraires.
Montrer le travail en amont de la soirée
Suivez un événement type sur une frise chronologique : brief, concept, lieu, prestataires, déroulé, réalisation, bilan. Repérez les moments où le client donne son accord. Il comprend ainsi l’étendue de la prestation et sait quand vous avez besoin de lui. Un aperçu des coulisses le jour de l’événement montre aussi combien de personnes et de corps de métier vous coordonnez simultanément.
Les éléments à réunir pour la vidéo
Les phases du projet, les formules proposées, les validations habituelles et des images d’événements passés dont l’utilisation a été autorisée.
Ne montrez les événements de vos clients qu’avec leur accord. Un exemple neutre fonctionne tout aussi bien et vieillit moins vite.
Où la vidéo est utile
Elle trouve sa place dans votre proposition, sur la page de vos prestations et au lancement du projet. Après le visionnage, demandez aux clients quelle sera leur prochaine décision. Le budget et les détails restent à définir lors de l’entretien consacré au concept.