Getippte Unterschrift in eine PDF einfügen

Wenn dein Name sichtbar auf einer PDF stehen soll, kannst du ihn mit PDF unterschreiben als kursiven Text einfügen. Du wählst die Seite, tippst deinen Namen ein und klickst direkt auf die Seite, um ihn zu platzieren. Die Verarbeitung läuft ohne Anmeldung auf deinem Gerät. Kläre vorher, ob der Empfänger tatsächlich einen sichtbar eingetippten Namen erwartet. Das Werkzeug beurteilt nicht, ob diese Darstellung die Anforderungen an ein bestimmtes Dokument erfüllt.

Die gewünschte Art der Unterschrift klären

Die Bitte „Unterschreibe die PDF“ kann unterschiedliche Aufgaben meinen. Ein Name auf einer gewöhnlichen Seite ist eine sichtbare Ergänzung. Ein interaktives Unterschriftsfeld gehört zu einem Formular. Bei einer zertifikatsbasierten Signatur entstehen zusätzliche Informationen, die ein PDF-Programm prüfen kann.

CapriVideo unterstützt derzeit die sichtbare Ergänzung eines getippten Namens. Das Werkzeug prüft keine Identität, erzeugt keine zertifikatsbasierte digitale Signatur und versendet keine Unterschriftsanfragen. Es erstellt auch kein Protokoll eines Vereinbarungsablaufs. Mit „Zeichnen“ kannst du auch eine handschriftliche Ergänzung direkt auf der Seite erstellen. Ein Unterschriftsbild lässt sich nicht einfügen. Hat der Empfänger einen speziellen Link geschickt oder ein Zertifikat verlangt, nutze den von ihm vorgegebenen Weg.

Namen in eine unterstützte PDF einsetzen

1. Öffne PDF unterschreiben und wähle deine Datei. Bewahre das Original auf, damit du später darauf zurückgreifen kannst.
2. Wähle die Miniaturansicht der gewünschten Seite. Liegt der Unterschriftsbereich bei einem dreiseitigen Dokument auf der letzten Seite, öffne die dritte Miniatur.
3. Wähle Unterschrift, tippe deinen Namen ein und stelle Farbe und Schriftgröße ein. Klicke zum Platzieren in den Unterschriftsbereich und ziehe den Namen an die passende Stelle.
4. Wähle PDF exportieren, prüfe die Vorschau und klicke auf PDF herunterladen. Kontrolliere in der gespeicherten Datei, ob dein Name lesbar auf der richtigen Seite steht.

Wähle deinen ergänzten Namen aus, um ihn anzupassen oder zu entfernen. Eine versehentliche Bewegung kannst du rückgängig machen. Lasse benachbarte Angaben lesbar. Ein langer Name wird nicht automatisch verkleinert: Verringere bei Bedarf die Schriftgröße oder verschiebe ihn weiter vom Rand weg. Beim Export muss deine Ergänzung vollständig auf die Seite passen.

Ein unterstütztes Formular vor dem Unterschreiben ausfüllen

Unterstützt werden PDFs bis 25 MiB und 200 Seiten, darunter einzelne ausfüllbare Formulare. Ein solches Formular öffnet sich im Modus Formular ausfüllen. Trage deine Angaben in die ursprünglichen Textfelder ein und wähle Kontrollkästchen direkt auf der Seite. Wechsle anschließend zu „Unterschrift“ oder „Zeichnen“ für eine sichtbare Unterschrift. Die Formularfelder bleiben in der exportierten PDF interaktiv. Dabei entsteht keine zertifikatsbasierte Signatur und ein digitales Signaturfeld wird nicht signiert.

Formularseiten bleiben in der ursprünglichen Reihenfolge: Zusammenführen, Entnehmen, Löschen und Drehen sind deaktiviert. Unterstützte statische XFA-Formulare mit gewöhnlichen PDF-Feldern werden als reguläre ausfüllbare Kopie gespeichert. Ein Hinweis erklärt, dass Skripte, automatische Berechnungen, Navigationsaktionen und erweiterte Adobe-Reader-Rechte dabei entfernt werden. Reine XFA-Formulare, passwortgeschützte Dateien und Dokumente mit vorhandenen digitalen Signaturen werden nicht unterstützt. Entferne keine bestehende Signatur, um diese Prüfung zu umgehen; nutze den vom Empfänger vorgesehenen Ablauf.

Schreibweise und gespeichertes Ergebnis kontrollieren

Die verfügbare Schrift unterstützt lateinische Buchstaben und übliche Satzzeichen, aber nicht jedes Schriftsystem. Wird dein Name abgelehnt, wähle ein Werkzeug mit Unterstützung für die richtigen Zeichen. Ändere nicht deinen Namen, um ihn an die Schrift anzupassen. Kontrolliere Akzente und Sonderzeichen sowohl in der Vorschau als auch in der heruntergeladenen PDF.

Für ein Datum oder eine kurze Notiz wechselst du im selben Editor zu „Text“ und platzierst eine weitere Ergänzung neben deinem Namen. So kannst du mehrere Angaben vor einem einzigen Export hinzufügen. Benenne die Dateien so, dass Original und Versandfassung unterscheidbar bleiben. Beim Schließen oder Zurücksetzen wird keine bearbeitbare Sitzung gespeichert.