PDF-Ratgeber
PDF-Seiten löschen, sortieren oder als Auszug speichern
Wähle PDF-Seiten zum Behalten aus, ändere ihre Reihenfolge oder speichere einen Auszug. Mit visueller Seitenauswahl und Hinweisen zur sicheren Schwärzung.
Capri Video · Aktualisiert am · 3 Min. Lesezeit
Um eine unerwünschte Seite zu entfernen, erstellst du eine neue PDF mit den Seiten, die du behalten möchtest. In PDF-Seiten sortieren von CapriVideo wählst du Seitenminiaturen aus und bringst sie in die gewünschte Reihenfolge. Das Original bleibt unverändert. Die Verarbeitung läuft in deinem Browser, ohne das Dokument hochzuladen oder ein Konto vorauszusetzen.
So kannst du ein Handout kürzen, eine doppelte Seite auslassen oder das Deckblatt wieder an den Anfang setzen. Verwende das Löschen von Seiten nicht zur sicheren Entfernung vertraulicher Informationen. Dafür brauchst du eine geeignete Schwärzungsfunktion, die auch verborgene Dokumentinhalte berücksichtigt.
Seiten über die Miniaturansichten löschen
- Öffne PDF-Seiten sortieren und wähle dein Dokument aus.
- Klicke auf die Miniaturansicht einer unerwünschten Seite und wähle Seite löschen. Wiederhole das bei weiteren unnötigen Seiten.
- Wähle PDF exportieren und kontrolliere Seitenzahl und Vorschau.
- Lade die neue PDF herunter und öffne sie, um die Auswahl zu prüfen.
Soll aus einem sechsseitigen Dokument Seite 3 verschwinden, wähle die dritte Miniaturansicht und lösche die Seite. Das Ergebnis enthält fünf Seiten. Die erste und letzte Seite kannst du ebenso einzeln entfernen. Prüfe nach jedem Schritt den Inhalt. „Rückgängig“ holt eine versehentlich gelöschte Seite während der Bearbeitung zurück.
Zähle ab der ersten tatsächlichen Seite der Datei. Deckblätter und leere Seiten zählen mit. Die aufgedruckte „Seite 1“ kann in der PDF bereits an dritter Stelle stehen. Die Seitenleiste zeigt die aktuelle Reihenfolge, nicht die aufgedruckten Seitennummern. Klicke auf eine Miniaturansicht, um den Inhalt vor dem Löschen zu kontrollieren.
Reihenfolge ändern oder einen Auszug speichern
Um Seite 3 in einem fünfseitigen Dokument an den Anfang zu setzen, wähle ihre Miniaturansicht und verschiebe sie zweimal nach vorne. Die Seitenleiste zeigt die neue Reihenfolge. Nach hinten verschiebst du eine Seite auf dieselbe Weise. Ihr Inhalt und deine Ergänzungen aus dieser Bearbeitung bleiben auf der Seite.
Für einen Auszug öffnest du PDF teilen, markierst beispielsweise die Kontrollkästchen der Seiten 2, 3, 4 und 7 und wählst Ausgewählte Seiten behalten. Diese vier Seiten bleiben im Editor und werden beim Export gemeinsam in einer neuen PDF gespeichert. Es entstehen weder einzelne Dateien pro Seite noch ein ZIP-Archiv. Wenn du mehrere unterschiedliche Auszüge brauchst, wiederhole den Vorgang jeweils mit dem Original.
Ein Klick auf eine Miniaturansicht öffnet die Seite zur Bearbeitung. Das Kontrollkästchen markiert sie für einen Auszug. Prüfe deshalb die gesetzten Häkchen, bevor du die Auswahl übernimmst. Mindestens eine Seite muss erhalten bleiben. Seiten lassen sich mit diesen Funktionen nicht duplizieren.
Warum eine gültige Auswahl abgelehnt werden kann
Die Quelldatei muss eine flache PDF mit höchstens 25 MiB und 200 Seiten sein. Ein Dokument mit 300 Seiten liegt auch dann außerhalb der Grenze, wenn du nur zwei Seiten daraus benötigst. Verschlüsselte PDFs, Formulare, digitale Signaturen, Anmerkungen, Lesezeichen, Ebenen, Barrierefreiheits-Tags und Anhänge werden nicht unterstützt.
Manche PDFs verwenden dieselben internen Bild- oder Zeichenressourcen auf mehreren Seiten. Beim Weglassen einer Seite könnten sonst ungenutzte Ressourcen im Ergebnis bleiben. CapriVideo lehnt eine Auswahl daher vorsorglich ab, wenn behaltene und ausgelassene Seiten solche Ressourcen teilen. Auch bei einer sinnvollen Auswahl kann deshalb beim Export eine Meldung über nicht unterstützte Inhalte erscheinen. Dieselben Seiten erneut auszuwählen behebt diese Grenze nicht.
Diese Prüfung macht das Werkzeug nicht zu einer Schwärzungsanwendung. Die Adobe-Anleitung zur Schwärzung beschreibt das dauerhafte Entfernen markierter Inhalte und den Umgang mit verborgenen Informationen. Nutze einen dafür vorgesehenen Ablauf, wenn entfernte Informationen keinesfalls weitergegeben werden dürfen.
Das neue Dokument kontrollieren
Vergleiche die erste und letzte Seite mit deiner Auswahl und prüfe anschließend die Übergänge. Bereits gedruckte Seitennummern und Querverweise ändern sich beim Sortieren nicht automatisch. Einen Hinweis wie „siehe Seite 8“ musst du gegebenenfalls im Ursprungsdokument korrigieren.
Soll später ein weiteres Dokument hinzukommen, hilft die Anleitung zum Zusammenfügen von PDFs. Behalte deine notierte Seitenauswahl, bis du die endgültige heruntergeladene Kopie geprüft hast.