Lokale Betriebe & Einzelhandel
Eventagentur: Zeigen, was hinter einer Veranstaltung steckt
Konzept, Planung, Durchführung: Ein Film zeigt Auftraggebern, was deine Agentur übernimmt und wann sie selbst entscheiden müssen.
Capri Video · Aktualisiert am · 1 Min. Lesezeit
Beispiel: Veranstaltungstechnik erklärt
Unser Beispielvideo im Stil Geometrische Figuren für PROKLANG aus Erfurt: Am Beispiel einer Hauptversammlung zeigt es Planung, Audio- und Lichttechnik, Sicherheitskonzept und die Rollen am Veranstaltungstag.
Auftraggeber sehen am Ende einen gelungenen Abend. Die Monate davor sehen sie nicht. Genau dort liegt aber deine Leistung. Ein Erklärvideo für Eventagenturen zeigt, was zwischen Anfrage und Veranstaltung geschieht und wofür dein Honorar steht.
Die Arbeit vor dem Abend zeigen
Folge einer Beispielveranstaltung auf einem Zeitstrahl: Briefing, Konzept, Location, Dienstleister, Ablaufplan, Durchführung, Nachbereitung. Markiere die Punkte, an denen der Auftraggeber freigibt. So versteht er den Umfang und weiß, wann du etwas von ihm brauchst. Ein Blick hinter die Kulissen am Veranstaltungstag zeigt zusätzlich, wie viele Menschen und Gewerke du gleichzeitig steuerst.
Unterlagen für den Film
Projektphasen, Leistungspakete, typische Freigaben und freigegebene Bilder früherer Veranstaltungen.
Zeig Veranstaltungen von Kunden nur mit deren Zustimmung. Ein neutrales Beispiel funktioniert genauso gut und altert langsamer.
Wo der Film hilft
Er passt ins Angebot, auf die Leistungsseite und in den Projektstart. Frag Auftraggeber danach, welche Entscheidung sie als nächste treffen. Budget und Details klärt weiterhin das Konzeptgespräch.