Software & Apps
ERP: Ein Auftrag verbindet die Module
Eine gleichbleibende Auftragskennung hilft, Bestellung, Bestand und Rechnungsbearbeitung als zusammenhängenden Ablauf zu verstehen.
Capri Video · Aktualisiert am · 1 Min. Lesezeit
Käufer sehen ERP-Module, denken aber in Aufträgen. Nimm eine fiktive Bestellung als roten Faden und verfolge sie durch die tatsächlich unterstützten Schritte. Gleichbleibende Kennungen helfen, den Zusammenhang zwischen den Ansichten zu erkennen.
Dem Auftrag durch das System folgen
Beginne mit einer Bestellung und verfolge nur die tatsächlich unterstützten Schritte zu Bestand und Rechnungsbearbeitung. Eine unveränderte Auftragskennung verbindet die Ansichten. Zeig einen notwendigen Prüfschritt ausdrücklich, statt jeden Übergang als automatische Verarbeitung darzustellen. Externe Systeme erscheinen nur, wenn die beschriebene Anbindung bestätigt ist.
Unterlagen für den Film
Demo-Screens, freigegebene Prozesskette, Rollen und tatsächlich verfügbare Module.
Notiere für jede Ansicht das gezeigte Modul und die Nutzerrolle. Eine Übersicht der verwendeten Bildschirmansichten hilft später, die betroffenen Szenen bei Produktänderungen gezielt wiederzufinden.
Vor einer Produktdemo kann der Film Orientierung geben. Wer legt welche Daten an, und wer arbeitet damit weiter? Drei Modulnamen aufzählen zu können reicht dafür nicht. Zeig auch, welche Teile des Ablaufs von der Einrichtung beim jeweiligen Kunden abhängen.